Рекомендательное письмо от руководителя стажировки — один из самых ценных документов при поступлении в вуз или поиске следующей работы. Оно подтверждает то, что трудно доказать резюме: что вы надёжны, что с вами приятно работать и что вы реально что-то сделали. Но большинство стажёров либо стесняются попросить, либо делают это неправильно.
Кого просить и когда
- Прямой наставник, а не директор — человек, который видел вашу работу каждый день, может написать конкретные примеры. Директор, который знает вас поверхностно, напишет общие фразы. Конкретность убеждает.
- За 2–3 недели до окончания — не в последний день. Дайте человеку время написать качественный текст.
- Если стажировка уже закончилась — всё равно можно попросить в течение 1–2 месяцев. После этого воспоминания становятся менее чёткими.
Как сформулировать просьбу
Не просто «можно ли вас попросить написать рекомендательное письмо». Сделайте запрос конкретным:
- Напомните о конкретных проектах, в которых вы участвовали.
- Объясните, для чего нужно письмо: поступление в вуз, следующая стажировка.
- Предложите прислать ключевые моменты, которые хотели бы отразить — это помогает наставнику написать письмо быстрее и точнее.
Пример запроса: «Я работал над аналитикой данных для проекта X и хотел бы упомянуть этот опыт в заявлении в вуз. Не могли бы вы написать краткое рекомендательное письмо — я могу прислать ключевые моменты, которые стоит отразить, чтобы упростить задачу.»
Что должно быть в хорошем письме
- Конкретный проект или задача с результатом — не общие характеристики.
- 1–2 сильные стороны, подтверждённые примером из работы.
- Вывод о том, рекомендует ли автор кандидата — и для чего именно.